“Gereksiz toplantı vakit ve para kaybı”

BOTR

Yeni Üye
Charlotte North Carolina Üniversitesi’nde örgütsel bilim, psikoloji ve işletme profesörü olan Steven Rogelberg tarafınca gerçekleştirilen ankette, 20 bölümden 632 çalışandan haftalık takvimlerini incelemeleri ve toplantılarda gerçekte ne kadar vakit harcadıklarını ölçmeleri istendi. Çalışanlar, toplantılarda haftada ortalama 18 saat geçiriyor ve görüşme davetlerinin yüzde 31’ini reddetmeyi tercih ederken sadece yüzde 14’üne hayır diyor. Bir toplantının yalnızca bir kısmına davet edilmek aktifliği artırmaya yardımcı olurken, çalışanlar gereksiz bir toplantının yüzde 70’inde bir yandan öbür işlerle ilgilendiklerini söylüyor.

“Kötü toplantı işten kaçırır”

Biroldukca çalışan toplantı davetlerini toplantıyı düzenleyen kişiyi rahatsız etmemek, öbür çalışanların gözünde dışarıda kalmamak yahut gündem unsurlarını daha sonradan takip etmeyi istememek üzere sebeplerden ötürü kabul ediyor.

Rogelberg, daha evvelki bir araştırmasında, berbat yönetilen toplantıların çalışan bağlılığına ziyan verebileceği ve hatta çalışanların işten ayrılma niyetlerini artırabileceği çıktılarını paylaşmıştı.

Pandemi toplantıları artırdı

Microsoft Corp.’un işyeri yazılımına dayanan datalar; toplantılarda geçirilen mühletin Şubat 2020’den bu yana üç kattan fazla arttığını duyurdu. Karantinalar başladıktan daha sonra bağlantı kalıplarının nasıl değiştiğini inceleyen bir araştırma takımı, bu çevrimiçi toplantıları “bilişsel olarak daha zorlayıcı, dikkati dağıtmaya daha yatkın ve biroldukca taraftan daha az etkili” olarak nitelendirdi.

Kritik değeri olmayan toplantılara girmek, çalışan başına yıllık yaklaşık 25 bin dolarlık kayıp manasına geliyor. Bu, 5 binden çok çalışanı olan rastgele bir kuruluş için yılda 101 milyon dolar demek.